VLMS werkt in een netwerk dat bestaat uit gespecialiseerde, onafhankelijke advies- en detacheringbureaus die u samen een totaalpakket van dienstverlening kunnen verschaffen.
De aanpak is altijd gebaseerd op een inventarisatie van de bestaande situatie, waarbij een vergelijkingsreferentie wordt afgesproken. Dat kan een ISO- of andere standaard zijn, maar evengoed een bestek of een contract. Op basis van de conclusies die te trekken zijn uit deze nulmeting of positiebepaling, is een programma van eisen op te stellen voor de te realiseren doelen, van waaruit een plan van aanpak komt. Door dit plan van aanpak afhankelijk van de beschikbare middelen in de tijd vast te leggen, ontstaat een projectplanning en is een projectbudget af te bakenen.
VLMS heeft geen voorkeur voor een specifiek managementmodel of certificatieschema, maar maakt op basis van een bedrijfsbrede Proces en Organisatie Risico Inventarisatie en Evaluatie (PORIE®) voor u een selectie van de best toepasbare elementen uit een aantal modellen. Hierdoor is het mogelijk een bedrijfsvoeringsysteem op te zetten dat past op de ontwikkelingsfasen waarin de organisatiedelen zich bevinden en waarin de organisatie zich herkent. Het referentie kader voor de nulmeting is samengesteld uit zijn onder andere het EFQM model, FRAME, ISO 9004 1994/2005, Balanced Score Card technieken \die leiden tot het vaststellen van succesfactoren en prestatie indicatoren. Maatschappelijk verantwoord ondernemen is vanzelfsprekend een pijler omdat het in relaties in de eerste plaats om vertrouwen gaat.
Zoals uit de referentielijst is af te leiden, is er geen beperking voor de toepassing van deze aanpak. Het uitgangspunt is het primair proces en de organisatie van het verbetermanagement. Wel van belang is de zelf redzaamheid van de organisatie om het systeemonderhoud voor zijn rekening te nemen.
In onderstaande figuur is bovenaan de klassieke opbouw van een "rule based" managementsysteem met de bijbehorende overlegstructuur gegeven. Onderaan is de situatie geschetst voor "principle based" ondernemingen die het vakmanschap en individuele kwaliteiten als uitgangspunt nemen. VLMS en haar partners hebben ervaring in het begeleiden van organisaties tijden hun fase overgang van rule based procedure en protocol gestuurd naar principle based proces en kwalificatie gestuurd vakmanschap.
